Vacature: Office Assistent
Als Office Assistent bij Nexus Automotive Nederland speel je een essentiële rol in het ondersteunen van he team en het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Met jouw professionele aanpak zorg je ervoor dat alles efficiënt en gestructureerd verloopt.
Je werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:
- Ondersteunen van het managementteam bij diverse administratieve en organisatorische taken, zoals het voorbereiden van vergadermaterialen en het notuleren tijdens vergaderingen.
- Verwelkomen en ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije en representatieve ontvangst.
- Beheren van de telefoon, professioneel afhandelen van inkomende gesprekken en het doorverbinden naar de juiste persoon.
- Efficiënt verwerken en sorteren van inkomende e-mails in verschillende mailboxen en tijdig reageren op vragen en verzoeken.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Beheren van het CRM-systeem, taken hiervoor zullen bestaan uit: het invoeren en bijwerken van gegevens, muteren van nieuwe leden en het verzenden van checklists met betrekking tot nieuwe en stopgezette deelnemers. Ook zorg je voor een tijdige en accurate opvolging van taken.
- Beheren van het DMS-systeem (Document Management System) en het archiveren van contracten en bedrijfsdocumenten volgens een gestructureerd systeem.
Wat wij van jouw vragen:
Je bent communicatief vaardig en hebt een klantgerichte houding. Je hebt oog voor detail en bent in staat om vertrouwelijke informatie met discretie te behandelen.
Daarnaast heb jij:
- Een afgeronde Mbo-opleiding of vergelijkbaar.
- Ervaring met het gebruiken van MS Office, zoals Word, Excel en PowerPoint.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en deadlines te halen.
Ervaring met het CRM Teamleader is handig maar geen vereiste.
Wat bieden wij?
Je gaat in werken een enthousiast team binnen een groeiende organisatie. Naast veel zelfstandigheid, verantwoordelijk en ruimte voor inbreng, bieden wij jou:
- Een leerzame, veelzijdige functie voor 16-24 uur per week
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en te groeien
- Een passend salaris, afhankelijk van je leeftijd en ervaring
- Laptop en mobiele telefoon
- 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
- Goede pensioenregeling
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.